Digitalisierung & Automatisierung in Unternehmen
Digitalisierung und Automatisierung
Belege digitalisieren, Prozesse automatisieren: Wenn es darum geht, tägliche Tasks und Anforderungen zu bewältigen, brauchen Sie Experten, die Sie dabei unterstützen, Ihre individuellen Anforderungen umzusetzen und an ständig wachsende Herausforderungen anzupassen.
Die digitale Transformation ist für kleine und mittelständische Unternehmen eine Chance, bestehende Prozesse auf den Prüfstand zu stellen und Workflows effizienter zu gestalten.
Wir von der Gröpper IT unterstützen Sie dabei von der Idee zur Umsetzung. Mehr als 40 Jahre Erfahrung in der IT-Systemtechnik machen uns zum Ansprechpartner Nummer 1 für Unternehmen in Ostwestfalen-Lippe, die Ihre IT zukunftssicher und Prozesse effizienter gestalten wollen.
Digitale Transformation in Unternehmen
Die Grundlage, effiziente Technologien einzusetzen, um Prozesse zu digitalisieren und automatisieren bildet eine IT-Infrastruktur, die sich ständig an neue Herausforderungen anpasst und jederzeit skaliert werden kann.
Durch individuell auf Ihre Bedürfnisse angepasste Strategien und Tools optimieren wir Ihre Arbeitsabläufe, verschlanken Prozesse und sorgen dafür, dass Ihre Mitarbeiter mehr Zeit fürs Wesentliche bekommen: Ihren Unternehmens-Erfolg.
Unsere Experten begleiten Sie Schritt für Schritt dabei, bestehende Prozesse zu evaluieren, neue Möglichkeiten auszuloten und Automatisierungen zu etablieren.
Gestalten Sie Workflows zukünftig effizienter, sparen Sie wertvolle Ressourcen und schaffen Sie Freiraum für Wachstum.
Wir sind an Ihrer Seite und sorgen für eine reibungslose Implementierung sowie Optimierung. Unter anderem unterstützen wir Sie in diesen Anwendungsfeldern:
Automatisierung von Arbeitsabläufen:
Durch den Einsatz von Workflow-Management-Systemen und Prozessoptimierung automatisieren wir wiederkehrende Aufgaben, setzen wertvolle Ressourcen frei und minimieren menschliche Fehler auf ein Minimum.
Finanz- und Buchhaltungssysteme:
Mit automatisierten Buchhaltungssystemen, elektronischer Rechnungsstellung und digitaler Zahlungsabwicklung gestalten Sie Ihre Finanzprozesse effizient und schaffen Freiräume für individuelle Entwicklungen.
Rechtliche Anforderungen, wie sichere Belegtransfers oder die Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) stehen dabei genauso im Mittelpunkt unserer Unterstützung wie ein personalisierter Datenzugriff. Wir stellen jederzeit sicher, dass Ihre Systeme und Daten vor schädlichen Einflüssen und unbefugten Zugriffen geschützt sind.
Personalmanagement und Mitarbeiterbindung:
Steigern Sie die Mitarbeiterzufriedenheit, kommunizieren Sie effizient und schützen Sie sensible Personaldaten. Wir unterstützen Sie dabei, den Unternehmensbereich Human Ressources auf- und auszubauen, ein System zum Talentmanagement zu etablieren oder die individuelle Weiterbildung Ihrer Mitarbeiter zu gewährleisten.
Dokumenten-Management-System
Einführung von Dokumenten-Management-Systemen (DMS)
Workflows
Einführung automatisierte Workflows
Mail-Archivierung
Einführung einer GoBD-konformen Mail-Archivierung
Digitalisierung
Digitalisierung von analogen Daten oder Prozessen
Prozessoptimierung
Analysieren und optimieren IT-gesteuerter Geschäftsprozesse
Mit unserer praxisnahen und individuell anpassbaren Lösung optimieren wir Ihre Dateiablage nachhaltig.
Das bedeutet für Sie:
Weniger Suchzeiten, mehr Produktivität
Effizientere Prozesse und klare Strukturen
Bessere Zusammenarbeit durch einheitliche Ablageregeln
Bei den nachfolgend genannten Anwendungsfeldern greifen wir auf ein deutschlandweites Netzwerk von Experten und Beratern zu, die Ihnen gerne individuell bei der Implementierung zur Seite stehen.
Kundenbeziehungsmanagement (CRM):
Verwalten Sie Kundenkontakte, Vertriebsaktivitäten und Marketingkampagnen zentral an einem Ort und erkennen Sie Wachstums-Chancen auf einen Blick. CRM-Systeme unterstützen Sie dabei, potenzielle Leads zu identifizieren, die Kommunikation zu personalisieren und datenbasierte Entscheidungen zu treffen.
Bei der Implementierung von CRM-Systemen greifen wir auf ein deutschlandweites Netz von externen Experten zu und nennen Ihnen gerne direkte Ansprechpartner für Ihr Vorhaben.
Supply Chain Management:
Überwachen und steuern Sie Ihre Lieferketten durch Echtzeit-Tracking, vermeiden Sie Doppel- und Fehlbuchungen und garantieren Sie zuverlässige Auslieferungen auf Knopfdruck. Effiziente Supply Chain Management-Systeme bieten Ihnen Prognosemodelle, mit denen Sie Ihre Lagerbestände jederzeit einschätzen und Nachschub just in time ordern können.
Verringerte Lagerkosten bei gleichzeitig garantierter Lieferbereitschaft schonen dabei Umwelt und schaffen Kapitalressourcen.
Automatisierung von Geschäftsfällen:
Mit intelligenten Automatisierungen steigern Sie Ihre Effizienz, reduzieren Fehlerquoten auf ein Minimum und etablieren Workflows, die Freiraum für Wachstum schaffen.
Von der automatisierten Datenverarbeitung bis hin zur Implementierung intelligenter Algorithmen gestalten wir Lösungen für Sie, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten sind. Dabei setzen wir auf fortschrittliche Technologien, erfahrene Teams aus verschiedensten Experten und bei Bedarf auch auf Netzwerk-Partner unterschiedlichster Disziplinen.
Unsere vielfältigen Partnerschaften erweitern unser Know-how, unsere Ressourcen und unsere Fähigkeit, innovative Lösungen zu implementieren, die genau auf die Bedürfnisse und Herausforderungen Ihres Unternehmens zugeschnitten sind.
Bei Gröpper IT beginnt jede Zusammenarbeit mit einer umfassenden IST-Analyse, bei der wir vorhandene Systeme und Tools erfassen und in den Kontext zukünftiger Anwendungen setzen. Dadurch stellen wir sicher, dass sich die Dauer der Implementierung auf ein Minimum beschränkt und finanzielle Ressourcen geschont werden.
Nach unserer Analyse entwickeln wir gemeinsam mit Ihnen eine strategische Roadmap, in der wir den Zeitrahmen und wichtige Meilensteine festlegen und alle Details zur Implementierung festhalten.
Unser Hauptaugenmerk liegt dabei auch auf der Einarbeitung und Schulung Ihrer Mitarbeiter, die sie sicher im Umgang innerhalb Ihrer neuen Infrastruktur machen und Best Practice-Tipps vermittelt.
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