Visio: Das Visualisierungstool von Microsoft
Microsoft Visio ist eine Visualisierungssoftware von Microsoft zur Erstellung von Diagrammen. Diese Software wird verwendet, um unterschiedliche Modelle von Diagrammen zu erstellen, beispielsweise Organigramme, Datenflussdiagramme oder etwa Diagramme zur Veranschaulichung von Prozessen. Die Software ist äußerst beliebt bei Architekten, da diese sich genauso zur Anfertigung von Gebäudeplänen und Grundrissen eignet.
Das Jahr 1992 war die Geburtsstunde einer Software, welche auch heutzutage noch auf der ganzen Welt eingesetzt wird. Die Rede ist von Visio – dem Visualisierungstool, mit dem sich grafische Abbildungen wie Diagramme sowie Organigramme erzeugen lassen. Erschaffen wurde Visio ursprünglich von dem Unternehmen Visio Corporation, doch kaufte Microsoft die Firma und somit gleichermaßen die Rechte an Visio im Jahr 2000 auf. Der Wert: ca. 1,3 Mrd. US-Dollar.
Visio eignet sich dazu, mit Hilfe diverser Templates wie auch vielfältiger Tools Geschäftsprozesse und Ablaufdiagramme, doch auch alle möglichen anderen Arten von Diagrammen oder technischen Zeichnungen, zu erstellen.
Dadurch, dass Visio jetzt Teil der Microsoft-Familie ist, bietet sich eine optimierte Symbiose: Die Software kann mit Daten aus Excel oder Access verknüpft werden. Die in Visio generierten Diagramme lassen sich zudem auf dem SharePoint Server eines Unternehmens anderen Teammitgliedern zur Verfügung stellen, ohne dass dafür weitere Visio-Lizenzen erforderlich wären.
Welche Features bietet Microsoft Visio?
Wer mit Word und Excel vertraut ist, der wird in Visio etliche geläufige Elemente wiederentdecken, wie beispielsweise die Farb- oder Schriftart-Wahlmöglichkeiten. Für einen nach Möglichkeit einfachen Start steht bei Visio – wie für Microsoft üblich – eine ganze Reihe von Templates mit Elementen sowie Schablonen für verschiedene Diagrammtypen kostenfrei zur Verfügung. Auf diese Weise lassen sich kreative Visualisierungen, bei Anforderung unter Nutzung vorhandener Datensätze, beispielsweise aus Excel, erstellen. Das Werkzeug ist vor allem für Diagrammdesigner, doch auch zur Erstellung von Organigrammen oder Grundrissen bestens verwendbar.
Mithilfe von Gesamtlösungen wie Visio lassen sich komplexe Zusammenhänge in anschaulichen Diagrammen oder Charts veranschaulichen. Die intelligenten Layoutfunktionen mit einer automatischen Anpassung sowie automatischen Abständen helfen dabei, dass die visualisierten Diagramme letztendlich optimal aussehen.
Microsoft Visio ist als Desktop-Anwendung und als Web-Version für den Browser erhältlich. Doch Vorsicht:
Visio gibt es nicht als Mac-Version!
Aufbauend auf dem OPC-Standard werden Visio-Diagramme in den Dateiformaten VSDX oder VSDM (*.vsd) erzeugt. Jene Dateien bestehen aus einigen XML-Dateien, die zu einem ZIP-Archiv zusammengenommen werden. Mit Visio erstellte Diagramme lassen sich sehr leicht und unkompliziert via Drag and Drop in andere Dokumente einfügen, wie etwa Word-Dokumente.
Microsoft Visio: Lizenzmodell & Preise
Microsoft Visio ist nicht Bestandteil der Office 365-Suite und muss deshalb separat lizensiert werden.
Für das Microsoft-Produkt Visio gibt es drei verschiedene Lizenzarten:
• Visio Standard 2021 für einmal etwa 480 Euro
• Visio Professional 2021 für einmal etwa 890 Euro
• Visio Pro für Office 365 – entweder Visio Plan 1 mit der Vollversion für etwa 12,50 Euro / Benutzer / Monat oder Visio Plan 2 für ca. 4 Euro / Benutzer / Monat ohne Visio-Desktopanwendung (reine Web-Anwendung). Beiderlei Varianten sind als Jahres- oder Monatsabonnement zu haben.
Details zu den Preisen und Lizenzen sind hier auf der Seite von Microsoft zu bekommen
Haben Sie Ansuchen zu Microsoft Visio, zu seiner Lizensierung oder wollen eine Fachberatung rund um das Visualisierungstool? Dann nehmen Sie mit Vergnügen Kontakt zu uns auf. Wir empfehlen Interessenten, von dem Dienst Gebrauch zu machen, die Software Visio kostenlos und unverbindlich zu erproben.
